GS. TS Nguyễn Hứu Tú - Hiệu trưởng Nhà trường

Chiều ngày 07/3/2025, Trường Đại học Y Hà Nội đã tổ chức chương trình Tập huấn sử dụng phần mềm E-Office cho các cán bộ quản lý của Nhà trường.

Tham dự buổi tập huấn có: GS.TS Nguyễn Hữu Tú – Hiệu trưởng Nhà trường; thành viên Ban Giám hiệu; Trưởng các đơn vị Phòng/Ban/Trung tâm trong Trường.

Chương trình tập huấn triển khai phần mềm E-Office tại Trường Đại học Y Hà Nội là một bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành trong Nhà trường.

GS. TS Nguyễn Hứu Tú - Hiệu trưởng Nhà trường

E-Office là hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành, được phát triển nhằm thay thế phương thức quản lý truyền thống, với sự hợp tác giữa Nhà trường và Đại học Bách khoa Hà Nội – đơn vị cung cấp phần mềm. Đây là công cụ hỗ trợ ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành các hoạt động chung, đồng thời vượt trội hơn so với các phương pháp quản lý cũ của Nhà trường.

Mục tiêu chính của phần mềm E-Office là quản lý hệ thống văn bản một cách chính xác, khoa học và hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua hình thức điện tử, giảm thiểu sử dụng giấy tờ và các cuộc họp không cần thiết, từ đó nâng cao năng suất công tác. Hệ thống phần mềm với các tính năng hiện đại cho phép xử lý công việc ở bất kỳ đâu khi có kết nối internet.

PGS. TS Hồ Thị Kim Thanh - Phó Hiệu trưởng Nhà trường

Trong buổi tập huấn, các cán bộ quản lý đã được hướng dẫn chi tiết về cách đăng nhập E-Office, quản lý công văn, công việc, quy trình xử lý văn bản đến, đi, sử dụng thư điện tử, thông báo, tra cứu thống kê văn bản, cũng như các tiện ích phục vụ công tác như hội thoại, lập lịch làm việc và nhắc việc….

Hy vọng rằng, sau khi phần mềm E-Office chính thức được triển khai, Nhà trường sẽ đạt được những chuyển biến tích cực trong công tác tổ chức và quản lý công việc, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tại Trường Đại học Y Hà Nội.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Mai Thanh